W Zespole Szkół w Woli Małej prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:
- Księga uczniów
- Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie
- Księga arkuszy ocen
- Rejestr wydanych zaświadczeń OKE
- Księga kontroli zewnętrznych
- Księga protokołów Rady Pedagogicznej
- Rejestr zarządzeń dyrektora
- Rejestr legitymacji szkolnych
- Rejestr wyjść i wycieczek szkolnych
- Rejestr upoważnień
- Rejestr kart rowerowych
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja wyposażenia
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestr delegacji służbowych
- Rejestr umów z kontrahentami
- Ewidencja przydziałów BHP
- Rejestr wypadków uczniów
- Rejestr ryzyka
Archiwum:
Archiwum zakładowe Zespołu Szkół w Woli Małej mieści się w siedzibie jednostki: Wola Mała 160, 37-100 Łańcut